ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
(Dành cho các Doanh nghiệp và Đơn vị Việt Nam)

1. Nhà tổ chức Triển lãm, Địa điểm, Thời gian

TUẦN LỄ TIN HỌC VIỆT NAM LẦN THỨ 16 ( IT WEEK 16)

TRIỂN LÃM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – TRUYỀN THÔNG  VIỆT NAM  2007 (VIETNAM COMPUTER EXPO 2007)

2. Đăng ký tham dự và ký Hợp đồng:

Quý vị tham dự Triển lãm bằng cách điền vào Đơn đăng ký tham dự và gửi về Văn phòng Ban tổ chức với chữ ký và con dấu đầy đủ. Ban tổ chức sẽ chấp nhận việc đăng ký của quý vị theo những qui định áp dụng chung cho các đơn vị tham gia (trong trường hợp sản phẩm không phù hợp với chủ đề của Triển lãm, doanh nghiệp không có đủ tư cách pháp nhân và địa chỉ rõ ràng sẽ không được chấp nhận).

Hợp đồng tham gia Triển lãm sẽ được thiết lập ngay sau khi đăng ký tham gia của quí vị được chấp thuận và Quí vị đã nộp tiền đặt cọc cho việc tham gia. Quí vị có thể hủy bỏ việc tham gia triển lãm trước ngày 26/09/2007, sau thời hạn trên mọi sự thay đổi của Quí vị đều không hợp lệ và Ban tổ chức sẽ không trả lại số tiền đã đặt cọc

3. Chi phí gian hàng và phương thức thanh toán

3.1 Chi phí thuê gian hàng dành cho các Công ty và doanh nghiệp Việt Nam:  

·     Gian hàng tiêu chuẩn (9m²)

-    Nhà A1:        9.000.000 VND/gian

·     Đất trống trong nhà (tối thiểu 36m²)

-    Nhà A1:

+ Khu A:      950.000 VND/m²

+ Khu B:      850.000 VND/m²

·     Đất trống ngoài trời (tối thiểu 50m²)

250.000 VND/m²

3.2 Chi phí thuê gian hàng dành cho các Công ty Liên doanh  

·     Gian hàng tiêu chuẩn (9m²)

-       Nhà A1:                  15.000.000 VND/gian

·     Đất trống trong nhà (tối thiểu 36m²)

-       Nhà A1:

          + Khu A:            1.700.000 VND/m²

          + Khu B:            1.500.000 VND/m²

·      Đất trống ngoài trời (tối thiểu 50m²)

350.000 VND/m²

Gian hàng tiêu chuẩn 9m² (3m x 3m) gồm có: đất trống, vách ngăn, tên trán gian hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, thảm trải sàn, vách ngăn, một bàn tiếp khách và hai ghế xếp, 02 đèn tuýp, 01 ổ cắm điện.

(Ghi chú: Giá trên đã bao gồm thuế VAT10%)

   3.3 Thanh toán tiền thuê gian hàng làm 2 lần

-       Lần 1: Tiền đặt cọc 50% thanh toán ngay sau khi nộp đơn đăng ký tham gia (được Ban tổ chức xác nhận và xếp gian hàng) trước khi làm hợp đồng kinh tế (tiền đặt cọc này sẽ không được hoàn lại theo ý muốn riêng của bên tham dự Triển lãm )

-       Lần 2: Số còn lại thanh toán trước khi nhận giấy ra vào gian hàng và các loại giấy mời, thờii hạn muộn nhất là 10 ngày trước ngày Khai mạc triển lãm.

-       Tiền thuê gian hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Ban tổ chức:

Hội Tin học Việt Nam

Tài khoản tiền Việt và Ngoại tệ: 003 70406 0000979

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam           

4. Thiết kế dàn dựng và xếp vị trí gian hàng:

Quí vị có thể lựa chọn gian hàng tiêu chuẩn hoặc đất trống do Ban tổ chức cung cấp. Quí vị có thể dàn dựng gian hàng theo thiết kế đặc biệt riêng. Gian hàng tiêu chuẩn do Ban tổ chức cung cấp bao gồm vị trí mặt bằng và các trang bị đã nêu ở mục 3.

Gian hàng đặc biệt theo thiết kế của quí vị phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:  

-       Gian hàng không cao quá 4m

-       Mọi vật liệu xây dựng và trang trí phải không dễ cháy, không gây ra mùi hôi, không có bức xạ độc hại.

-       Mọi việc khoan tường, đóng đinh xuống nền nhà, sơn phết vào trần tường, cột nhà, việc treo các vật liệu, phương tiện quảng cáo vào trần nhà đều không được chấp thuận

5. Thẻ ra vào và giấy mời :

Là Nhà tham gia triển lãm quí vị sẽ nhận đủ số lượng cần thiết thẻ ra vào và giấy mời. Quí vị cần số lượng giấy mời nhiều hơn theo qui định xin vui lòng làm việc với Ban tổ chức trước ngày  khai mạc triển lãm 20 ngày. Xin báo cho chúng tôi biết danh sách tất cả nhân viên gian hàng của quí vị và quí vị sẽ nhận thẻ, giấy mời trước ngày khai mạc 10 ngày.

Giấy mời tham quan, thẻ ra vào triển lãm (theo qui định của Ban tổ chức) được cung cấp miễn phí.

6. Đồng tham gia, nhóm các nhà trưng bày

Bên ký kết hợp đồng tham gia có trách nhiệm thông báo cho Ban tổ chức biết danh sách và hàng hoá của những doanh nghiệp cùng tham gia chung gian hàng với bên đứng tên tham gia. Không có sự đăng ký này, Ban tổ chức sẽ không chấp nhận sự hiện diện các doanh nghiệp đó tại triển lãm, trong trường hợp này đơn vị ký hợp đồng tham gia phải chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp đồng tham gia với mình.

7. Catalogue Triển lãm và Kỷ yếu Hội thảo

Catalogue triển lãm sẽ được phát hành miễn phí trong thời gian triển lãm và được cung cấp cho nhiều cơ quan thông tin đại chúng, các Hiệp hội ngành nghề, các cơ quan xúc tiến thương mại trong và ngoài nước. Tên của quí vị tham gia triển lãm sẽ được in trên Catalogue, xin vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin về Công ty quí vị trước ngày 26/09/2006. Sau thời hạn trên mà Ban tổ chức không nhận được thông tin của quí vị, danh mục Công ty sẽ chỉ gồm có tên Công ty, điện thoại và địa chỉ liên lạc.

Trong trường hợp quí vị muốn quảng cáo trên Catalogue xin vui lòng nộp phí quảng cáo và phim quảng cáo( hoặc maket) cho Ban tổ chức trước ngày 26/09/2007.

8. Các dịch vụ hỗ trợ

Các đối tác của Ban tổ chức sẽ cung cấp cho quí vị các dịch vụ hỗ trợ nhằm tạo thuận lợi cho việc tham dự triển lãm như : xin Visa, đặt phòng khách sạn, giao nhận vận chuyển bốc xếp hàng hoá, dịch vụ quảng cáo, thiết kế và dàn dựng gian hàng, cung cấp thông dịch và nhân viên trực gian hàng

9. Qui tắc về việc bán hàng tại cuộc triển lãm

Hàng hoá trưng bày tại cuộc triển lãm có thể được bán ngay tại cuộc triển lãm. Tuy nhiên, hàng nhập khẩu để tham gia triển lãm cần phải được thanh toán các khoản thuế nhập khẩu. Vì vậy, bên triển lãm bán hàng trưng bầy nhập khẩu cần phải liên hệ với bên giao nhận, hoặc bộ phận hàng hoá của Ban tổ chức trước khi giao hàng cho bên mua.

Một số tài liệu khuyến mại như Catalogue, VCD, DVD nhập khẩu có thể phải qua kiểm tra văn hoá phẩm, công ty giao nhận sẽ hướng dẫn quí vị trong việc này.

10. Luật áp dụng

Luật pháp Việt Nam hiện hành sẽ được áp dụng tại khuôn viên của triển lãm và trong suốt thời gian diễn ra triển lãm. Ban tổ chức có quyền yêu cầu bên tham gia dẹp bỏ các hình ảnh, hàng hoá vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam, việc tuyên truyền chính trị bị cấm tại triển lãm.

11. Điều khoản chung

Khi nộp Đơn đăng ký tham gia Triển lãm Quí vị đã thừa nhận hiệu lực của Bản "Điều khoản và Điều kiện tham dự" cũng như tất cả những qui định nêu trong tài liệu này. Trong trường hợp đặc biệt, bất khả kháng như: thiên tai, chiến tranh ... mà Ban tổ chức không thể tiến hành được hoặc chuyển sang thời gian khác thì bên tham gia có quyền quyết định tiếp tục tham gia hoặc huỷ bỏ đồng thời nhận lại số tiền đã đặt cọc.   

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: